Kurzantwort

Wie Sie Zugriffe in 360HR sauber steuern und sensible Bewerberdaten schützen. Folgen Sie den Schritten unten und erstellen Sie ein Support Ticket, wenn ein Prozess blockiert bleibt.

Voraussetzungen

  • Admin Zugriff
  • Kenntnis über Zuständigkeiten im Recruiting Prozess

Schritt für Schritt

  1. Definieren Sie, wer im Unternehmen welche Stellen und Bewerbungen sehen soll.
  2. Vergeben Sie Admin Rechte nur an Personen, die Systemeinstellungen verantworten.
  3. Nutzen Sie Recruiter Rechte für operative HR Arbeit.
  4. Geben Sie Fachbereichen gezielt Zugriff auf relevante Stellen.
  5. Prüfen Sie regelmäßig, ob ehemalige Nutzer entfernt wurden.
  6. Dokumentieren Sie besondere Zugriffe, wenn sensible Rollen betroffen sind.

Häufige Probleme

  • Nutzer sieht zu wenig: Prüfen Sie Stellenzuordnung und Rolle.
  • Nutzer sieht zu viel: Reduzieren Sie Rolle oder Zugriff auf konkrete Stellen.
  • Mitarbeiter verlässt Unternehmen: Entfernen Sie den Nutzer zeitnah aus 360HR.

Wann Support kontaktieren?

Kontaktieren Sie den Support, wenn die beschriebenen Schritte nicht helfen, ein Prozess blockiert ist oder Sie nicht sicher sind, welche Einstellung korrekt ist.