Kurzantwort

Wie Rollen, Verantwortlichkeiten und saubere Nutzerpflege sensible Recruiting und HR Daten schützen. Folgen Sie den Schritten unten und erstellen Sie ein Support Ticket, wenn ein Prozess blockiert bleibt.

Voraussetzungen

  • Klares Rollenmodell
  • Regelmäßige Prüfung aktiver Nutzer

Schritt für Schritt

  1. Legen Sie fest, welche Personen Zugriff auf Bewerberdaten benötigen.
  2. Trennen Sie Adminrechte, Recruiting Arbeit und fachliche Bewertung.
  3. Prüfen Sie neue Nutzer vor der Einladung.
  4. Entfernen Sie Nutzer, sobald sie keinen Zugriff mehr benötigen.
  5. Kontrollieren Sie sensible Rechte regelmäßig.
  6. Nutzen Sie Support, wenn eine Zugriffsklärung technisch nicht nachvollziehbar ist.

Häufige Probleme

  • Zu viele Admins: Reduzieren Sie Adminrechte auf wenige Verantwortliche.
  • Unklare Fachbereichszugriffe: Ordnen Sie Zugriff nach Stelle oder Verantwortlichkeit.
  • Wechsel im Team: Aktualisieren Sie Nutzerrechte unmittelbar.

Wann Support kontaktieren?

Kontaktieren Sie den Support, wenn die beschriebenen Schritte nicht helfen, ein Prozess blockiert ist oder Sie nicht sicher sind, welche Einstellung korrekt ist.