Kurzantwort

Grundlagen zu Datenschutz, Rollenrechten und verantwortungsvoller Verarbeitung von Recruiting und HR Daten. Folgen Sie den Schritten unten und erstellen Sie ein Support Ticket, wenn ein Prozess blockiert bleibt.

Voraussetzungen

  • Interne Datenschutzverantwortung geklärt
  • Kenntnis über die eigenen Recruiting und HR Prozesse

Schritt für Schritt

  1. Klären Sie intern, welche Bewerber und Mitarbeiterdaten verarbeitet werden.
  2. Definieren Sie Rollenrechte nach Aufgaben und Zuständigkeiten.
  3. Nutzen Sie Lösch und Aufbewahrungsprozesse passend zu Ihrem Unternehmen.
  4. Prüfen Sie Talent Pool Einwilligungen getrennt von laufenden Bewerbungen.
  5. Halten Sie Datenschutzinformationen für Bewerber aktuell.
  6. Fordern Sie bei Bedarf AVV und weitere Prüfunterlagen beim 360HR Team an.

Häufige Probleme

  • Unklare Verantwortlichkeit: Klären Sie mit Datenschutzverantwortlichen, welche Pflichten bei Ihrem Unternehmen liegen.
  • Zu breite Zugriffe: Reduzieren Sie Rollenrechte auf notwendige Personen.
  • Rechtliche Detailfrage: Lassen Sie konkrete Rechtsfragen juristisch prüfen.

Wann Support kontaktieren?

Kontaktieren Sie den Support, wenn die beschriebenen Schritte nicht helfen, ein Prozess blockiert ist oder Sie nicht sicher sind, welche Einstellung korrekt ist.