Kurzantwort

So gehen Sie strukturiert vor, wenn Bewerberdaten gelöscht werden sollen. Folgen Sie den Schritten unten und erstellen Sie ein Support Ticket, wenn ein Prozess blockiert bleibt.

Voraussetzungen

  • Berechtigung zur Bearbeitung oder Löschung von Bewerberdaten
  • Interne Entscheidung über Aufbewahrungsfristen

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie das betreffende Kandidatenprofil.
  2. Prüfen Sie, ob die Bewerbung noch für einen laufenden Prozess benötigt wird.
  3. Prüfen Sie, ob eine Einwilligung für den Talent Pool vorliegt.
  4. Führen Sie die Löschung oder Anonymisierung gemäß Ihrem internen Prozess aus.
  5. Dokumentieren Sie den Vorgang, wenn dies intern erforderlich ist.
  6. Kontaktieren Sie den Support, wenn Daten nicht auffindbar sind oder ein Sonderfall vorliegt.

Häufige Probleme

  • Löschoption nicht sichtbar: Prüfen Sie Ihre Rolle und Berechtigung.
  • Kandidat ist im Talent Pool: Prüfen Sie Einwilligung und Zweck der weiteren Speicherung.
  • Rechtliche Unsicherheit: Binden Sie Ihre Datenschutzverantwortlichen ein.

Wann Support kontaktieren?

Kontaktieren Sie den Support, wenn die beschriebenen Schritte nicht helfen, ein Prozess blockiert ist oder Sie nicht sicher sind, welche Einstellung korrekt ist.