Verträge, Nachweise und HR-Akten an einem klaren Ort
HR-Unterlagen liegen selten an einem Ort: Verträge im Ordner, Nachweise im Mail-Postfach, Zertifikate als PDF im Download-Ordner. 360HR bündelt diese Dokumente zu einer zentralen, rollenbasiert zugänglichen HR-Akte – mit klarer Struktur und lückenloser Historie.
Struktur statt Datei-Chaos
Zentrale HR-Akte pro Person
Alle Unterlagen einer Person liegen gebündelt am selben Ort – strukturiert nach Kategorie und chronologisch sortiert.
Rollenbasierter Zugriff
Mitarbeitende sehen ihre eigene Akte. HR sieht alle. Führungskräfte nur das, was sie brauchen. Klar geregelt, nicht ausgedacht.
Kategorien und Tags
Verträge, Nachweise, Zertifikate, Korrespondenz – jede Kategorie mit eigenen Regeln zu Aufbewahrung und Freigabe.
Volltext-Suche
Dokumente werden durchsuchbar gemacht. Auch in umfangreichen Akten findet sich der richtige Nachweis in Sekunden.
HR-Dokumente sind sensibel – und 360HR behandelt sie entsprechend
Verträge, Gehaltsdaten und personenbezogene Nachweise gehören nicht in Ordner, auf Netzlaufwerke oder in E-Mail-Postfächer. 360HR speichert sie in einer Infrastruktur, die auf deutsche Datenschutzanforderungen ausgerichtet ist.
- Hosting in Deutschland
- Verschlüsselte Datenhaltung
- Rollenbasierte Rechte auf Dokument-Ebene
- Audit-Log mit Zugriffshistorie
- Saubere Exporte für Revision und Prüfung
Sie möchten sehen, wie HR-Akten in 360HR konkret funktionieren?
In einer persönlichen Demo führen wir Sie durch die Akten-Struktur, die Rechtevergabe und die Suche – mit Fokus auf Ihre Organisation.